מדיניות פרטיות

ברוכים הבאים למערכת Just-In (להלן: "המערכת" או "האפליקציה"). פרטיות המשתמשים שלנו חשובה לנו מאוד. מדיניות פרטיות זו נועדה להסביר לך איזה מידע אנו אוספים, כיצד אנו משתמשים בו, ואיך אנו שומרים עליו, כאשר אתה משתמש באתר האינטרנט ובאפליקציה הסלולרית שלנו.

1. איזה מידע אנו אוספים?

אנו אוספים מידע שאתה או המעסיק שלך מספקים לנו באופן ישיר, וכן מידע שנאסף באופן אוטומטי בעת השימוש במערכת:

• מידע אישי: שם מלא, כתובת דוא"ל, מספר טלפון, מספר תעודת זהות (אם נדרש על ידי המעסיק), ופרטי התחברות (סיסמאות מוצפנות).
• מידע תעסוקתי: שיוך לחברה/ארגון, תפקיד (מנהל/עובד), נתוני נוכחות, דיווחי שעות, חופשות ומחלות.
• מידע טכני ונתוני שימוש: כתובת IP, סוג הדפדפן, סוג המכשיר הנייד (Device ID), נתוני קריסות של האפליקציה וזמני התחברות.
• נתוני מיקום (GPS): אם המעסיק דורש זאת, המערכת עשויה לאסוף נתוני מיקום מדויקים אך ורק בעת ביצוע פעולת "החתמת שעון" (כניסה/יציאה), על מנת לאמת את נוכחות העובד במיקום העבודה. איננו עוקבים אחר מיקומך בשאר שעות היום.

2. כיצד אנו משתמשים במידע?

המידע שנאסף משמש אותנו למטרות הבאות:

• אספקת השירותים, הפעלת המערכת ומתן אפשרות למעסיק לנהל את שעות העבודה והנוכחות.
• יצירת חשבונות משתמש ושליחת פרטי התחברות (באמצעות SMS או דוא"ל).
• מתן תמיכה טכנית וטיפול בפניות לקוחות.
• שיפור ושדרוג חווית המשתמש באפליקציה.
• אבטחת המערכת, מניעת הונאות ואיתור גישה לא מורשית.

3. שיתוף המידע עם צדדים שלישיים

אנו לא מוכרים, סוחרים או משכירים את המידע האישי שלך לצדדים שלישיים. אנו עשויים לשתף מידע רק במקרים הבאים:

• עם המעסיק שלך: נתוני הנוכחות והעבודה שלך חשופים למנהלי המערכת בחברה שבה אתה מועסק.
• נותני שירותים חיצוניים: אנו עשויים להיעזר בספקים חיצוניים (כגון שרתי אחסון, שירותי שליחת SMS – לדוגמה חברת MaxStore, ושירותי הנהלת חשבונות כגון iCount) הפועלים תחת הסכמי סודיות קפדניים, לצורך תפעול המערכת.
• דרישות חוקיות: אם נידרש לכך על פי חוק, צו בית משפט, או תקנה ממשלתית.

4. אבטחת מידע

אנו נוקטים באמצעי אבטחה טכנולוגיים וארגוניים מתקדמים (כולל הצפנת נתונים ותקשורת מאובטחת SSL/HTTPS) כדי להגן על המידע שלך מפני גישה, שימוש או חשיפה בלתי מורשים. עם זאת, אין מערכת שחסינה לחלוטין מתקלות או פריצות, ולכן איננו יכולים להבטיח אבטחה מוחלטת.

5. זכויות המשתמש

על פי חוק, יש לך זכות לעיין במידע האישי שלך השמור במערכת. כמו כן, זכותך לבקש לתקן מידע שגוי או לא מעודכן. בקשות למחיקת מידע אישי יטופלו בכפוף לדרישות החוק ולחובות שמירת הרשומות של המעסיק שלך (שכן נתוני נוכחות נדרשים לרוב על פי דיני העבודה). לשם כך עליך לפנות ישירות למעסיק שלך או למנהל המערכת בארגונך.

6. שימוש באפליקציה לנייד (Android/iOS)

האפליקציה שלנו דורשת גישה לחיבור האינטרנט של המכשיר על מנת להסתנכרן עם שרתי המערכת. כמו כן, האפליקציה עשויה לבקש הרשאות גישה למצלמה (לצורך העלאת אישורי מחלה) או למיקום (לצורך החתמת שעון). תוכל לאשר או לשלול הרשאות אלו דרך הגדרות המכשיר שלך בכל עת.

7. שינויים במדיניות הפרטיות

אנו שומרים לעצמנו את הזכות לעדכן או לשנות מדיניות זו מעת לעת. במקרה של שינויים מהותיים, נפרסם הודעה בולטת באתר או באפליקציה.

8. יצירת קשר

לכל שאלה, בקשה או תלונה הנוגעת למדיניות הפרטיות שלנו, ניתן לפנות אלינו: